时间管理方法推荐（二）
柳比歇夫的方法柳比歇夫的方法是我比较推荐的，也是我一直在实践的一种方法，重要的是他可以与其他的时间管理方法同时使用。
柳比歇夫时间管理法的步骤：
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⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表，真实准确；
⑵统计。每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表。
⑶分析。对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在：做了不该做的工作；做了应该由别人做的工作；做了浪费别人时间的工作；犯了过去犯过的错误；开会和处理人事关系时间过长等等。
⑷反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划，并反馈于下一时段。
1一九六四年四月七日
乌里扬诺夫斯克。分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）——三小时十五分。鉴定袋蛾——二十分（1.0）
附加工作：给斯拉瓦写信——二小时四十五分（0.5）。
社会工作：植物保护小组开会——二小时二十五分。
休息：给伊戈尔写信——十分；《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分；列夫?托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。
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基本工作合计——六小时二十分。
2一九六四年四月八日
乌里扬诺夫斯克。分类昆虫学：鉴定袋蛾，结束——二小时二十分。开始写关于袋蛾的报告——一小时五分（1.0）。
附加工作：给达维陀娃和布里亚赫尔写信，六页——三小时二十分（0.5）。
路途往返——0.5。
休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分，《消息报》——十分，《文学报》——二十分；阿?托尔斯泰的《吸血鬼》，六十六页——一小时三十分。听里姆斯基-柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》。
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基本工作合计——六小时四十五分
从这两天的日记里我们可以看出柳比歇夫是按照：地点-日期-工作任务-耗用时间，来记录一天的工作时间，并对当天的基本工作时间进行合计。
柳比歇夫将工作分为两大类，第一大类是基本工作，也是最富于创造性的工作，包括中心工作（写书，搞研究）和例行工作（看参考书，做笔记，写信）；第二大类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品，不属直接科研工作的活动都包括在内。他每天只合计第一类基本工作的时间，每个月底再讲这一个月的基本工作时间加起来，每月一小结。
请看柳比歇夫的每月小结是怎么做的：
“基本科研——五十九小时四十五分
分类昆虫学——二十小时五十五分
附加工作——五十小时二十五分
组织工作——五小时四十分
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合计一百三十六小时四十五分”
柳比歇夫对每一中类工作的时间统计，也非常清楚。例如“基本科研”这五十九小时四十五分包括什么内容？用在什么上了？请看：
“1.分类工作——《分类法的逻辑》报告草稿——六小时二十五分
2.杂事——一小时○分
3.校对《达达派研究》——三十分
4.数学——十六小时四十分
5.日常参考书：里亚普诺夫——五十五分
6.日常参考书：生物学——十二小时五十五分
7.学术通信——十一小时○分
8.学术札记——三小时二十五分
9.图书索引——六小时五十五分
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合计——五十九小时四十五分”
柳比歇夫月度小结细化到每一小类工作的时间统计，例如上述的第六项“日常参考书：生物学”，究竟看了哪些生物学的参考书呢？请看：
“1.陀布尔让斯基《人类的进化》，三百七十二页，看完（共十六小时五十五分）——六小时四十五分
2.亚诺什?卡罗埃《动物有没有思想》，九十一页——二小时○分
3.P．贝尔格的手稿——二小时○分
4.聂考洛，奥斯维尔陀，十七页——四十分
5.拉特纳的手稿——一小时三十分
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合计——十二小时五十五分”
柳比歇夫每年年终还要花上十七八个小时进行年度总结，进行自我分析、自我研究：效率有什么变化，什么没有完成，为什么……
请看他的年度总结：
“第一类工作五七○（五六四?五）
路途往返一四○（一四二?○）
交际一三○（一二九）
私事十（八?五)”
注：括号外是计划时间，括号内是完成时间。
“……一九六六年，第一类工作共计一九○六小时，原计划为一九○○小时。与一九六五年相比，增加二十七小时。平均每日五?二二小时，即五小时十三分。”
“俄文书共读五十本四十八小时
英文书共读二本五小时
法文书共读三本二十四小时
德文书共读二本二十小时
七篇论文付印……。
注：分类可以根据自身的特殊情况来划分，比如可以分为科研工作—阅读参考书、写书、写论文、做笔记、读书等；娱乐时间—看电影、看电视、旅游等；家务时间—买菜、做饭、打扫房间；交际时间—外出就餐、与人交谈等；其他—运动、坐车等。
事后的分析、反馈、反思必不可少：
“……由于长期住院，阅读的时间自然多了，但主要工作的计划还是超额完成了，虽然有许多事没有办好，例如《科学与宗教》一文占用的时间要比原先预计的多四倍。”
除了年度总结外，每过五年，柳比歇夫还把这五年度过的时间和干过的事分析一通，可以说是做个总的鉴定。
“……一九六四至一九六八年……在跳甲属方面做了很多工作；但，我如果能在下一个五年计划完成论述大田跳甲属的专著，就满意了。搜集完毕，但我并不指望在下一个五年计划中能确定各族系之间的差异……由此可见，虽然在形式上我哪一项都是连一半也没有完成，然而各项工作都有显著的进展……”
柳比歇夫为什么要这样对时间进行统计？正如书中所言：“应到学会计算一切时间”。一天有二十四个小时，事实上人们真正用于工作、学习的时间只有几个小时，像柳比歇夫这样惜时如金的人一天至多能干七八个小时。我们每个人每天都在惊呼时间不够用，但是我们每天曾在一些琐碎小事或杂事上浪费掉了大量的时间，而这一点恰恰不被我们查觉。柳比歇夫用他的时间统计法对所消耗时间的记录进行分析，来正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的良好习惯。
时间统计事实上是对计划进行总结，它是制定下一个计划的基础。“没有计算的计划是盲目的计划，就象某些研究所那样，光会做计划，却不去操心这计划能不能完成。”柳比歇夫在对当月进行总结完成后，就为自己制定下一个月的计划；在对当年总结完成后，就为自己制定下一年度计划。除了年度计划，柳比歇夫还将一生的时间制订成一个个五年计划。
“制订年度计划或月计划时，不得不依靠过去的经验。例如我计划要看一本什么书。根据老经验我知道，我一小时能看二十——三十页。我就根据这个老经验来订计划。至于数学，我计划每小时看四—五页，有时更少。”
“所有看过的东西，我都要仔细研究。怎么研究？如果一本书谈的是我不大了解的新东西，我就尽量做摘要。凡是比较重要的书，我都尽量写一份评论性的简介。根据以往的经验，需要做这些工作的书，可以定出一定的量。”
“如果认真办事，实际工作时间对预定工作时间的误差一般为百分之十。需要做摘要评论的书，常常没有完成预定的数目，拉下很多。兴趣往往转到别的事情上去了，欠了很多债，一下子还清又不可能，结果就完不成计划。有时候，完不成计划是由于工作精力暂时衰退。完不成计划也有外界的原因。但不管怎么样，我知道，我的工作有必要做计划。我以为，我所取得的成就，有许多是靠了我的方法。”
“计划就是挑选时间、规定节律，使一切都各得其所。”柳比歇夫在时间的安排上也有一些独到之处，正如他所言：
“我在全苏植物保护研究所工作的时候，常常出差。一般我要带一定数量的书上火车。如果是长期出差，我就把书打成邮件，寄到一定的地点。带多少书，根据以往的经验来决定。”
“我在一天之内是怎么安排读书时间的？清早，头脑清醒，我看严肃的书籍（哲学、数学方面的）。钻研一个半到两个小时以后，看比较轻松的读物——历史或生物学方面的著作。脑子累了，就看文艺作品。”
“在路上看书有什么好处？第一，路途的不便你感觉不到，很容易将就；第二，神经系统的状况比在其它条件下良好。”
“坐电车，我看的不是一种书，有两三种书。如果是从起点站坐起（例如在列宁格勒），那就可以有位子坐，因而不仅可以看书，还可以写字。如果电车很挤，有时候只能把着扶手杆勉强站住，那就需要小册子，而且要比较轻松的。现在列宁格勒有许多人在电车上看书。”
对于时间管理，除了时间统计法之外，柳比歇夫还有五条时间守则：
“1．我不承担必须完成的任务；
2．我不接受紧急的任务；
3．一累马上停止工作去休息；
4．睡得很多，十小时左右；
5．把累人的工作同愉快的工作结合在一起。”
德鲁克所著的《卓有成效的管理者》曾有这样一段话：“‘认识你自己’这句充满智慧的哲言，对我们一般人来说，真是太难理解了。可是，‘认识你的时间’却是任何人只要肯做就能做到的，这是通向贡献和有效性之路。”
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