奇特的事件时间记录日志1

本篇继续和朋友们分析时间感知能力,向大家介绍柳比歇夫的“事件(时间)记录法”。

1

关于记录,是让自己“复活”的最好的数据,而记忆是不可靠的,这是心理学脑科学早已经证实的结果。经过情感加工的记忆更是难以客观,而凭着这样的记忆把过去的自我重塑是更可怕的。

人最终都要向时间臣服,你有再强的沟通能力也要和时间过了招再说。

我在浙沪赣推广“锐锋学习法”项目时,有一个重要的部分是关于时间管理的(面向在校学生),我更多地探索是,在单位时间内的精神集中力和学习有效性,也可以说是研究学习者应如何提升自己的最长学习时间和最佳有效时间——依然是时间感知能力。我相信自己是最可靠的实践者之一,相当长的时间内,我迫使自己走在技术和心理的边缘,似乎看到这里有一条狭小、光亮而神秘的通道。

而且,当时我断言:那些迷醉于心理学中“活在当下”的朋友们,如果做不好时间管理而标榜自己“活在当下”,这必然是一个自欺的谎言。如今,那些我曾经历或旁观过的共修群体的衰落就是证明。

我们一天中的大多数决定都是感性判断,然后理性出场去搜寻证据来支持最初的感性判断。这并无对错之分,事实上人最终极的发展还是应该发展感性这个精密快速的感知系统,因为我们的感性系统里的信息是最保真的。这大概是很多人讨厌时间规划的原因,毕竟这要发挥工具理性的作用,和感性相比要“烧脑”一些。

我见过从不对自己时间进行规划的人,那是真正的自由职业者,可是,我从他年轻时代的经历了解到,他曾是对自己的时间使用非常严苛的人。正是多年的时间规划训练,他有了自己的工作节奏,这种节奏是内在的,他对时间的感知能力已经不需要再用一个计划来协助了,无招胜有招。但是他有一个一成不变的习惯是:当天结束之后,记录一下自己今天都做了哪些事。我称之为“秋后算帐”式的时间管理。

从个体的潜能来说,在时间的使用上,我有一个新的提法:不是我们浪费了时间,而是时间浪费了我们。

2

在这个世界上,真有一种几乎不以“预先规划时间为主”的时间管理方法。

这就是柳比歇夫用了一辈子来实践的“时间(事件)统计法”。

所以,再次向大家推荐《奇特的一生》(格拉宁著)。在温州教高中时曾给学生们推荐过,因为是绝版书,所以神神秘秘地用邮件向大家发放电子版本。绝版近15年后,这本书终于“复活”了。

“柳比歇夫的治学,博大精深,既是一个狭隘领域的专家,又是个杂家。他的知识面有多广,是很难测度的。谈起英国的君主制度,他能够说出任何一个英国国王临朝秉政的细节;说到宗教,不管是古兰经、犹太传经,还是罗马教廷的源流、马丁·路德的学说、毕达哥拉斯学派的思想……他都是如数家珍。他懂复变数理论、农业经济、罗·费歇的社会达尔文主义、古希腊古罗马,天知道他还精通些什么。

看了上面的介绍,有人会认为他是不是一个非常勤奋,不分日夜做研究的人,那那就错了,柳比歇夫在这之外,还比旁人看过更多的话剧,去过更多的地方旅游,听过更多的名家音乐,搞过更多的体育活动……

可最为令人惊叹的事情还不在这里,他人生格言的重要一条便是“感到疲倦就马上停下工作去休息”。根据书中记载,柳比歇夫每天都保持10个小时的睡眠——天哪,这究竟是为什么呢,他究竟是怎么做到上述那一切的呢?

“工作中的任何间歇,我都要创除。我计算的是纯时间,”“纯时间要比毛时间少得多。所谓毛时间,就是你花在这项工作上的时间。”“常常有人说,他们一天工作14、5个小时。这样的人可能是有的。可是拿纯时间来说,我一天干不了那么多。我做学术工作的时间,最高纪录是11小时30分。

一般,我能有7、8个小时的纯工作时间,我就心满意足了。我最高纪录的一个月是一九三七年七月,我一个月工作了小时,每日平均纯工作时间是7小时。如果把纯时间折算成毛时间,应该增加百分之25到30;我逐渐改进我的统计,最后形成了我现在使用的方法……

3

他把一昼夜中的有效时间即纯时间算成10个小时,分成3个单位,或6个“半单位”,正负误差不超过10分钟。除了最富于创造性的第一类工作外,所有规定的工作量他都竭力按时完成。

第一类工作包括中心工作(写书,搞研究)和例行工作(看参考书,做笔记,写信)。

第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品,不属直接科研工作的活动都包括在内。

我们随便拿一天的日记来做例子——一九六五年夏季的一天:

“索斯诺戈尔斯克0.5。基本科研(图书索引——15分,陀布尔让斯基——1小时15分)。分类昆虫学,参观——2小时30分,安置捕捉器两个——20分,分析——1小时55分。休息,第一次在乌赫塔河游泳。《消息报》——20分,《医学报》——15分,霍夫曼的《金罐子》——1小时30分,给安德朗写信——15分。共计6小时15分。”

整个一天的活动,直至看报,都经过分析,分门别类登记上了。

怎么是“共计6小时15分”?从记录看,这仅仅是第一类工作时间的总数。其余经过计算的时间是第二类工作或其它。每天只合计第一类工作的时间,然后再把一个月的加起来,就拿这个年的8月来说,第一类工作的总时间是小时46分。其中又包括哪些项目呢?请看吧,一切情况在每月小结中都有说明。

基本科研——59小时45分

分类昆虫学——20小时55分

附加工作——50小时25分

组织工作——5小时40分

___________________________

合计小时45分

“基本科研”这59小时45分包括什么内容?用在什么上了?

1.分类工作——《分类法的逻辑》报告草稿——6小时25分

2.杂事——1小时0分

3.校对《达达派研究》——30分

4.数学——16小时40分

5.日常参考书:里亚普诺夫——55分

6.日常参考书:生物学——12小时0分

7.学术通信——11小时55分

8.学术札记——3小时25分

9.图书索引——6小时55分

___________________________

合计——59小时45分

我们还可以随便拿哪一项继续分析下去,就拿第6项吧——日常参考书:生物学——12小时。这12小时花在什么上面,一目了然,误差不超过1分钟。

1.陀布尔让斯基《人类的进化》,三百七十二页,看完(共16小时55分)——6小时45分

2.亚诺什·卡罗埃《动物有没有思想》,九十一页——2小时0分

3.P.贝尔格的手稿——2小时0分

4.聂考洛,奥斯维尔陀,十七页——40分

5.拉特纳的手稿——1小时30分

_________________________

合计——12小时55分”

大部分学术著作都做了摘要,有的还做了分析研究。所有摘要和评论都规规矩矩地装订成册。这些用打字机打的合订本,犹如读书总结,是他融会贯通了的知识的存放处。只要翻一下提要,就可以记起某本书中需要的东西。

柳比歇夫有种罕见的才能——随便哪本书的作者,凡有独特的见解,他都极善于汲取。有的书,一张纸就够;某些大部头书,需要几张纸来归纳。它们的菁华同它们的厚度怎么也不相称:大量的是插图、表格、附页、书皮……

4

这样到底好不好?——给自己的生活定了框框,定得那么死。捆住了手脚,戴上了笼头,错过了其他的机会,人变得干巴巴的……

而事实上,柳比歇夫的一生是生机勃勃、和谐协调的一生,他自己认为自己是幸福的;而且在旁人眼里,他的生活目标明确,也是令人羡慕的。

他的时间好象是物质,不会无影无踪地消失不见,不会消亡;它变成了什么,总能查得出来。他由于做了统计,获得了时间。这是最实在的收获。

他对“时间下脚料”的利用,考虑得无微不至。出门旅行,他看小部头的书,学习外语。英语,他主要是利用“时间下脚料”学会的。这就是挖掘时间的潜力,因为人不可能每天工作十四五个小时,对于需要高深学识的工作,一天至多能干七八个小时,所以,他会从时间中去找时间。

计划就是挑选时间、规定节律,使一切都各得其所。

年度总结是篇幅浩瀚的报表,整整有一本,么都有记录。以一九三八年为例:多少时间用于生态学、昆虫学、组织工作、动物研究所、基塔耶沃的水果研究所;多少时间用于同人们打交道、路途往返、家务。

从这份年度总结中可以了解到看了多少书,都是什么书,各国文字的文艺作品看了多少页。一年竟看了页,共用小时。

这一年写了页学术著作,其中有页付印出版。

每一年过去,柳比歇夫都要进行分析研究,统计学的一切办法都用上了。素材有的是;那便是每个月的小结。

总结完上一年,就该制订下一年的计划了。下一年的计划根据柳比歇夫提出的任务大致地安排一下工作。

每天有5小时13分钟搞纯学术工作,天天如此。整整一年没有休假,没有节假日!5个小时的纯工作时间,也就是说,5个小时内没有什么歇一会抽支烟的工夫,没有聊天谈话,没有遛达散步。仔细想想,这可是一个可观的数字。

一连几年的数字结算如下:

一九三七年小时

一九三八年小时

一九三九年2小时

一九四零年小时

一九四一年小时

一九四二年小时

一九四三年小时。

通过做这样的记录,柳比歇夫获得了精确感知时间的能力。在我们机体深处滴答滴答走着的生物表,在他身上已成为一种感觉兼知觉器官。所有的时间都一视同仁一样的宝贵,所谓休息,是两种工作的交替,就像是正确的田间轮作制。

时间记录法的本质:针对过程的“事件——时间日志”。

5

柳比歇夫为人极富同情心,而他的日记历年来都是如此的干涩冷漠,活象会计账目。拿他的日记来看,什么事情也不能打乱这个人规定的工作节拍。不了解柳比歇夫的人,面对着这些日记,会以为他精神空虚,无所用心,两耳不闻窗外事,灵魂麻木不仁。

为什么他几十年来那么详细地记这个;就算这不是日记,而是详细地计算他的时间和工作的账目,这么一本账对记账的人又有什么用处?

人在一年内能干多少事,能见识多少东西啊!太多了!每一份总结都显示了人有多大的潜力,每一份总结都使我们为了人有那么充沛的精力而感到骄傲。人的精力,如果明智地利用它,能创造多少成果啊!原来有那么大的容量。

除了年度计划,柳比歇夫还把他一生的时间制订成一个个五年计划。每过五年,他把度过的时间和平过的事分析一通,可以说是做个总的鉴定。

“……至年……在跳甲属方面做了很多工作;但,我如果能在下一个五年计划完成论述大田跳甲属的专著,就满意了。搜集完毕,但我并不指望在下一个五年计划中能确定各族系之间的差异……由此可见,虽然在形式上我哪一项都是连一半也没有完成,然而各项工作都有显著的进展……”

做年度总结,要求进行自我分析、自我研究:效率有什么变化,什么没有完成,为什么……

柳比歇夫以他的总结作为镜子。这面镜子的水银有点儿特别:它照出来的不是人现在的面目,而是他过去的面目,才过去不久的。在一般的镜子面前,人在他自己的目光逼视之下,总要装出一副样子,装成什么样子倒无所谓,主要的是要装。镜子里照出来的,是他希望的那副模样。

柳比歇夫的总结公正客观地反映了过去一年的历史。柳比歇夫的方法,以它细密的网眼,抓住了变幻无常的、老想溜掉的日常生活,抓住了我们没有察觉到的、损失掉的、不知去向的时间。

(待续)

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