椒江区人民法院执行局工作人员陈伟科:“现在只要进自己的审判系统的网站,就可以查到自己的案子归档的一些情况
一键公开,公开的是司法为民的姿态这就是椒江法院档案信息化建设的意义所在
这里是椒江法院300平方米的档案专用库房,有专门的档案查阅室和电子扫描室;在专用库房里,安置了二氧化碳灭火器、红外防盗自动报警器等设备,做好防火防潮防高温工作;法院同椒江档案局合作,开辟了诉讼档案专区目前,椒江法院完成1953年以来全部库存档案的电子化,形成电子档案20万个820万页
20万册的纸质档案卷宗,手工盘点库房至少需要1个月,使用了电子标签后仅需要3天就能完成
电子标签就是案件卷宗的“身份证”,通过标签使案卷和身份对应,借阅、归还,只需用电脑读取电今日银川新消息报子标签就可实现借出、签收这就是椒江法院实行的智能追溯管理到2013年11月,法院完成了全部库存档案的电子标签智能化
装订——盖上电子化章
拆卷——检查案卷的完整性
数字档案系统投入使用以来,椒江法院当事人及代理人查阅、抄录、复制案件材料达10690人次,法院档案实现了从“纸来纸往”走向“网来网去”
着录——建立影像文件索引
王国华为了再次申请小孩的抚养费,需要之前提交的材料当她把事情告诉窗口人员,在核实身份之后,档案员几秒内就查到了卷宗,打印出王国华所需要的资料
椒江法院率先在台州开通电子诉讼档案查询平台“一张笑脸相迎、一把座椅暖心、一颗诚心为民”椒江法院用最便捷的服务赢得当事人满意的笑容
档案里,有大谋划
严格执行“归档报结”制银川新消息报广告部度按照“报结需归档,上架必扫描,退卷应登记”的原则,保证所有结案卷宗的同步归结和电子化扫描根据《缺少案件材料说明表》的内容,书记员在一个月内把补齐材料上交到档案室,档案室在两天内完成材料补齐扫描,并做好入卷、催归工作,最长时间不超过3个月
网上预约服务平台——在门户网站开通档案的网上预约查询通道,釆取网上审批和在线回复,通过审核的申请可及时来法院阅览打印
云计算、大数据、网络时代的到来,改变着社会的生产、生活方式对于法院的诉讼档案来说,只有实现档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化,才能更加公开、便捷服务于社会、公民,唱响“公正司法、一心为民”的和谐之歌
导诉工作人员:“现在试下条形码查询,把新消息报电子版条形码对准扫描的器,“滴”的一下就会出现你所要的电子档案内容,点击浏览,你这些档案就会在上面出现”
市民王国华:“很方便,很快速,服务态度很好”
文章来源:台州在线
扫描——形成影像文件
从2013年8月起,椒江区人民法院在诉讼服务大厅配置了3台自助查询触摸屏,当事人只要在15号档案窗口办理查阅手续,使用条形码或本人身份证即可自行在触摸屏查阅并打印资料
一个平台、一群百姓,看似普通的举动,彰显的是一个法院全心便民的形象
电子诉讼档案,就是通过扫描的方式,把原先的纸质诉讼档案进行电子化形成的影像资料,有效避免了频繁调卷可能出现的混乱以及卷宗损坏、丢失等问题,对内对外全部数字化查阅共享
从纸质案卷查阅到电子化查阅,可以最大限度新消息报广告发布地满足各方对诉讼档案的利用要求,实现从传统纸质到信息技术的跨越”
档案里,有大管理
对内借阅管理平台——通过权限设定、流程批转、消息提示等途径,实现档案查阅无纸化审批
档案里,有大服务
温岭市人民法院江晨:“我们只要网上发出申请,被调的案卷就会从当地法院直接通过网上传过来,我们在办公室就能直接查阅需要的案卷,不需要出门”
相对于审判工作,法院的档案工作并不显眼但在椒江,小小的诉讼档案,藏着大民心,它一头连着科技,一头连着百姓
封面——统一打印封面
从2010年11月开始,椒江法院实施档案信息化建设在建设过程中,成立由院长担任组长的档案信息化工作领导小组,将档案工作纳入年度重点工作计划和岗位目标责任考核由院长、分管领导及宁夏新消息报数字版办公室主任层层签订责任状,形成档案工作全院“一盘棋”的格局
影像处理——修整影像文件
一个案卷、一个点击,看似简单的阅读,流动的是一个法院全心为民的理念
法院间查阅电子档案——通过填写阅卷申请单,实现法院间的电子档案异地查阅
查询平台,就是公开的平台、便捷的平台
这里是“浙江省示范数字档案室”,受到浙江省高级人民法院院长齐奇的批示肯定——“便民服务,干在实处”
椒江区人民法院档案员吕珈佳:“现在我们用盘点机进行盘点,像这样一格100多本的案卷,原先(盘点完)我们需要1、2分钟的时间,现在我们需要几秒钟就能把这格盘完”
诉讼档案是审判工作的凭证和依据,事关各方的切身利益诉讼档案电子化后,可以在不同终端分级分类多人同时查阅,宁夏新消息报广告更加有助于领导决策、服务审判、方便群众
质检——检查电子档案信息
市民邱德华:“我发票丢失了,到这里来补办,(自助查询系统)很好,非常方便”
电子阅卷评查平台——建立“网下录入、网间审批、网上阅卷”的无纸化阅卷流程,实现对所有扫描入库卷宗的实时评查和调阅
制定了《诉讼档案查阅、借调、管理办法》、《当事人及诉讼代理人查阅电子诉讼档案规定(试行)》、《干警电子档案查阅权限规定》等7项制度同时对档案的移交、入库、查阅、转接、审批及保密工作做了细致规定,做到有章可循
为建立高质量的电子诉讼档案,椒江法院制定了一整套档案加工规范细则,实现新生成卷宗的“随结、随归、随扫”
这里有一套自助借阅服务系统,只需通过平台扫描即可完成卷宁夏新消息报电子宗借阅手续,实现档案接待工作的全自助服务
这是自助查询触摸屏,内设案件信息机档案查询系统软件,集合了条形码、证件扫描的授权功能
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